Акти цивільного стану з-за кордону — як витребувати через ДРАЦС в Україні
Відповідає на питання: Як отримати акти цивільного стану, зареєстровані за кордоном?
Зверніться до органу ДРАЦС, подайте документ, що посвідчує особу, та заповніть анкету. Український орган надішле офіційне прохання до іноземної держави, а після надходження документу ви отримаєте його або він буде використаний у процедурі.
Зверніть увагу: Затримки можливі через відсутність точних даних про дату або місце реєстрації, зміну персональних даних чи тривале міжнародне листування.
Умови
- Необхідно пред’явити документ, що посвідчує особу.
- За потреби подаються документи, що підтверджують родинні зв’язки, повноваження представника або інші підстави для отримання документа.
Строки
- Іноземний орган проводить пошук запису та оформлює документ за наявності правових підстав
- Документ видається заявнику або використовується органом після надходження в Україну
Що зробити
- Зверніться до органу ДРАЦС та подайте документ, що посвідчує особу
- Заповніть анкету у трьох примірниках
- Український орган надішле офіційне прохання до іноземної держави
- Отримайте документ після його надходження в Україну
Що підготувати: Необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу.
Важливо знати: Затримки виконання запиту можуть бути спричинені відсутністю точних відомостей про дату/місце реєстрації, зміною персональних даних, зміною адміністративно-територіального устрою, передачею архівних фондів, відсутністю актового запису, необхідністю перекладу або тривалим строком міжнародного листу.
Звірено з першоджерелом 13.10.2026: Документи ДРАЦС з-за кордону Нещодавно ми розповіли, хто має право витребувати документи… — Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України (cnap.genich-rada.gov.ua). На сторінці лише те, що там справді написано.
Що дослівно написано в першоджерелі (13)
«Тепер детальніше зупинимося на основних етапах процедури — від подання звернення до отримання документа в Україні.»
«Заявник звертається до органу державної реєстрації актів цивільного стану та подає документи, які підтверджують його право на отримання відповідного документа.»
«Як правило, необхідно пред’явити документ, що посвідчує особу.»
«У разі потреби також подаються документи, які підтверджують родинні зв’язки, повноваження представника або інші підстави для отримання документа.»
«Компетентний орган іноземної держави проводить пошук відповідного актового запису та, за наявності правових підстав, оформлює необхідний документ.»
«Після надходження документа в Україну він видається заявнику або використовується відповідним органом у межах процедури, для якої був витребуваний.»
«Витребування документів здійснюється на підставі анкети, форма якої затверджена додатком до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру.»
«Анкета складається у трьох примірниках: два направляються за призначенням, один залишається у відділі ДРАЦС.»
«На підставі поданих документів український компетентний орган оформлює офіційне прохання до компетентного органу іноземної держави.»
«Запит надсилається до компетентного органу іноземної держави у спосіб, визначений міжнародним договором або через дипломатичні канали за участю Міністерства закордонних справ України.»
«Таке прохання має відповідати вимогам міжнародного договору або чинного порядку міжнародного співробітництва.»
«Найпоширенішими причинами затримок є: відсутність точних відомостей про дату або місце реєстрації; зміна прізвища, імені чи інших персональних даних; зміна адміністративно-територіального устрою; передача архівних фондів між установами; відсутність актового запису; необхідність перекладу документів; тривалий строк міжнародного листування.»
«Якщо виконати запит неможливо, іноземний орган повідомляє про причини відмови або неможливості його виконання.»