Кваліфікований електронний підпис від ДПС — як оформити особисто
Відповідає на питання: Як отримати кваліфікований електронний підпис в ДПС?
Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг у КНЕДП ДПС необхідно особисто звернутися до відокремленого пункту реєстрації з оригіналами документів. Перед візитом ознайомтеся з регламентом та підготуйте перелік документів, який можна переглянути на сайті або передати через застосунок «Дія».
Зверніть увагу: Отримати кваліфікований сертифікат за довіреністю, навіть нотаріально посвідчену, неможливо.
Кому не підійде: Відмова у наданні послуги особам, які діють на підставі довіреності, включаючи нотаріально посвідчені.
Умови
- Обов'язкове ознайомлення з регламентом та умовами договору перед отриманням послуг.
- Необхідність підготовки та надання переліку документів, визначеного на сайті, або через застосунок «Дія».
- Зобов'язання особисто з'явитися у відокремлений пункт реєстрації з оригіналами документів для ідентифікації.
- Вимога мати при собі носій інформації (флешка, диск тощо) для генерації особистого ключа.
- Обов'язкова особиста присутність заявника під час первинної реєстрації.
- Ідентифікація здійснюється за умови особистої присутності через перевірку даних з Єдиного державного демографічного реєстру за паспортом або іншими документами, виданими відповідно до законодавства про цей реєстр та документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи.
Що зробити
- Ознайомитися з Регламентом КНЕДП ДПС та умовами Договору про надання ЕДП
- Підготувати необхідні документи, використовуючи перелік на сайті або функцію «Шерінг» у застосунку «Дія»
- Звернутися до відокремленого пункту реєстрації з оригіналами документів для ідентифікації
- Мати при собі носій інформації (флешка, диск тощо) для генерації особистого ключа
Що підготувати
- Мати з собою оригінали документів для ідентифікації та реєстрації.
- Мати паспорт, відображений у застосунку «Дія» версії не нижче 2.0, для ідентифікації через смартфон.
- Мати носій інформації (флеш-носій, оптичний носій, захищений носій) для генерації ключа.
Куди звертатися: Звертатися до відокремленого пункту реєстрації (ВПР).
Важливо знати
- Неможливо отримати послуги з формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів за довіреністю, включаючи нотаріально посвідчену.
- Відокремлений пункт реєстрації (ВПР) не надає послуги з копіювання, друку та заповнення документів, а також не продає або безоплатно не надає захищених носіїв особистих ключів.
- Зміна імені файлу особистого ключа призводить до його пошкодження, що вимагає звернення до ВПР для зміни статусу сертифіката та подання нового комплекту документів.
Звірено з першоджерелом 18.10.2026: Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг РРО — Державна податкова служба України (КНЕДП ДПС) (ca.tax.gov.ua). На сторінці лише те, що там справді написано.
Що дослівно написано в першоджерелі (11)
«Для отримання у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (далі – КНЕДП ДПС) кваліфікованих електронних довірчих послуг (далі – ЕДП) необхідно: 1. ознайомитися з Регламентом КНЕДП ДПС та умовами Договору про надання ЕДП 2. підготувати необхідні для отримання кваліфікованих ЕДП документи...»
«Таким чином, отримати послуги з формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів за довіреністю (в т.ч. посвідченою нотаріально) неможливо.»
«2. підготувати необхідні для отримання кваліфікованих ЕДП документи, з переліком яких можливо ознайомитись у розділі «Отримання електронних довірчих послуг» вебсайту КНЕДП ДПС, обравши відповідну категорію (також можливо надати документи за допомогою функції «Шерінг» застосунку «Дія»)»
«3. звернутися до обраного відокремленого пункту реєстрації (далі – ВПР) з оригіналами документів для ідентифікації користувача та передачі необхідних для реєстрації документів.»
«4. мати в наявності носій інформації (з’ємний флеш-носій, оптичний носій CD/DVD, захищений носій ключової інформації, тощо), куди буде генеруватися особистий ключ.»
«Відповідно до вимог Регламенту КНЕДП ДПС заявник має бути особисто присутнім під час первинної процедури реєстрації.»
«ідентифікація фізичної особи, яка звернулася за отриманням послуги формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, здійснюється за умови її особистої присутності за результатами перевірки відомостей (даних) про особу, отриманими у встановленому законодавством порядку з Єдиного державного демографічного реєстру, за паспортом громадянина України або іншими документами, виданими відповідно до законодавства про Єдиний державний демографічний реєстр та про документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи.»
«У разі наявності відображення паспорта громадянина України/паспорта громадянина України для виїзду за кордон в застосунку «Дія», версії не нижче 2.0 – ідентифікація користувача та передача документів здійснюється за допомогою смартфону»
«Пунктом 1 частини другої ст. 22 Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» зі змінами та доповненнями встановлено, що ідентифікація фізичної особи, яка звернулася за отриманням послуги формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, здійснюється за умови її особистої присутності»
«ВПР не надає послуги з копіювання, друку та заповнення реєстраційних карток, бланків та інших документів, а також не здійснює продаж або безоплатне надання захищених носіїв особистих ключів.»
«у разі зміни ім’я файлу особистий ключ буде пошкоджено, тому необхідно звернутися до відокремленого пункту реєстрації користувачів Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (далі – КНЕДП ДПС), в якому отримували кваліфікований сертифікат, подати заяву на зміну статусу кваліфікованого сертифіката та новий комплект реєстраційних документів»