8647 грн штрафу за невидання розрахункових листків — як уникнути
Відповідає на питання: Який штраф за невидання розрахункових листків?
Держпраці може оштрафувати за невиконання обов'язку повідомляти про складові зарплати. Адміністративний штраф становить від 510 до 1700 грн, фінансовий — 1 МЗП (8647 грн). На практиці дозволено формувати листок один раз на місяць за підсумками.
Зверніть увагу: Закон вимагає інформацію при кожній виплаті, але Держпраці дозволяє формувати листок за підсумками місяця.
Кому
- Роботодавці, які виплачують заробітну плату працівникам
- Роботодавці, які зобов'язані повідомляти працівників про складові заробітної плати
- Посадові особи підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадяни-суб'єкти підприємницької діяльності, які порушили вимоги трудового законодавства
Умови
- Повідомлення працівника має відбуватися при кожній виплаті заробітної плати
- Роботодавці можуть формувати розрахунковий листок за підсумками місяця, коли відомі всі нарахування та утримання, оскільки Держпраці цього не вимагає
- Закон вимагає надавати інформацію про нарахування під час кожної виплати заробітної плати.
- На практиці Держпраці дозволяє роботодавцям формувати розрахунковий листок один раз на місяць за підсумками, а не під кожну виплату.
Скільки
- Штраф для посадових осіб та підприємців за невиконання обов'язку повідомляти про складові зарплати становить від 510 до 1700 грн.
- Фінансова санкція за порушення вимог трудового законодавства (зокрема щодо розрахункових листків) становить 1 мінімальну зарплату, що наразі дорівнює 8647 грн.
- Витрати роботодавця (посадової особи) за адміністративне порушення щодо невидання розрахункових листків становлять від 510 до 1700 грн.
Строки
- Частота надання інформації про складові зарплати має відповідати частоті виплати заробітної плати.
- Практична частота формування розрахункового листка може бути один раз на місяць.
Важливо знати
- За невиконання обов'язку повідомляти працівника про складові зарплати посадовим особам підприємств, установ, організацій та громадам-суб'єктам підприємницької діяльності загрожує адміністративний штраф від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (510-1700 грн) згідно з ч. 1 ст. 41 КУп
- За порушення вимог трудового законодавства, включаючи невиконання обов'язку щодо розрахункових листків, передбачена фінансова відповідальність у розмірі одного мінімального заробітної плати (наразі 8647 грн) згідно зі ст. 265 КЗп
Звірено з першоджерелом 01.11.2026: Розрахункові листи працівникам у 2026 році: чи можна надавати раз на місяць та які штрафи… — сервіс «Особистий Консультант» (7eminar.ua) (7eminar.ua), опубліковано . На сторінці лише те, що там справді написано.
Що дослівно написано в першоджерелі (4)
«За невиконання обов’язку повідомляти працівника про складові заробітної плати, Держпраці при перевірці може притягнути роботодавця до відповідальності: Адміністративна – відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП – як за інші порушення вимог законодавства про працю – накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян – суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн). Фінансова – відповідно до ст. 265 КЗпП – порушення інших вимог трудового законодавства - 1 МЗП (наразі – 8647 грн).»
«Згідно зі ст. 110 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) при кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:»
«Норма законодавства прямо передбачає повідомлення працівника при кожній виплаті заробітної плати. Тому, якщо роботодавець виплачує зарплату двічі на місяць, то буквальне прочитання ст. 110 КЗпП означає, що інформацію про відповідні нарахування та утримання потрібно надавати під час кожної виплати.»
«Водночас на практиці Держпраці цього не вимагає, тому роботодавці можуть формувати розрахунковий листок за підсумками місяця, коли відомі всі нарахування та утримання за відповідний період.»