ВІДКОПАЛИ

Маловідомі корисні знахідки для українців

Що мені належить

Втратили трудову книжку? Тепер стаж для пенсії можна підтвердити електронними реєстрами або свідками

Відповідає на питання: Як підтвердити стаж для пенсії, якщо втратили трудову книжку?

Кабмін ухвалив постанову, яка дозволяє підтверджувати стаж електронними реєстрами, альтернативними документами або показами двох свідків. Це особливо важливо, якщо документи втрачені через бойові дії чи ліквідацію підприємства. Пенсійний фонд допоможе шукати свідків за даними реєстру.

Зверніть увагу: Покази свідків приймаються лише якщо документи про роботу не збереглися й отримати їх неможливо.

Кому

  • Люди, які не можуть отримати документи через бойові дії, тимчасову окупацію, знищення архівів або ліквідацію підприємств.
  • Заявники, чий підприємство ліквідовано або архівні дані відсутні.

Умови

  • Трудова книжка втрачена або в ній немає необхідних записів чи є неточності.
  • Відсутність електронних даних, трудової книжки або потрібних записів у ній.
  • Документи про роботу не збереглися й отримати їх неможливо; наявність показів щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.
  • Російська агресія спричинила пошкодження або знищення майна чи документів підприємства.

Що зробити

  1. Перевірте наявність даних у державних електронних реєстрах
  2. Зберіть альтернативні документи: виписки з наказів, особові рахунки, банківські документи
  3. Знайдіть щонайменше двох свідків, які працювали з вами
  4. Зверніться до Пенсійного фонду для підтвердження належності документів

Що підготувати: Виписки з наказів, особові рахунки, відомості на видачу зарплати, документи про банківські операції з зарплати, рішення суду про трудові відносини, інформація податкових органів про зарплату або єдиний податок.

Що змінилось

  • Пенсійний фонд України зобов'язаний ширше використовувати відомості з державних електронних реєстрів при призначенні пенсій.
  • До переліку документів для підтвердження стажу додано виписки з наказів, особові рахунки, банківські документи, рішення суду та дані податкових органів.
  • Звернення до суду для підтвердження належності документа не є обов'язковим, якщо особові дані в документі про стаж відрізняються від даних у паспорті чи свідоцтві про народження.

Звірено з першоджерелом 10.10.2026: Уряд спростив правила підтвердження стажу роботи, якщо трудова книжка втрачена — Міністерство соціальної політики України (Мінсоцполітики) (msp.gov.ua), опубліковано . На сторінці лише те, що там справді написано.

Що дослівно написано в першоджерелі (11)
  1. «Кабінет Міністрів України ухвалив розроблену Мінсоцполітики постанову, яка спрощує правила підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка втрачена або в ній немає необхідних записів чи є неточності.»
  2. «Особливо це важливо для людей, які не можуть отримати документи через бойові дії, тимчасову окупацію, знищення архівів або ліквідацію підприємств.»
  3. «Якщо підприємство ліквідовано або архівні дані відсутні, Пенсійний фонд допомагатиме шукати таких свідків за даними Реєстру застрахованих осіб.»
  4. «Якщо електронних даних, трудової книжки або потрібних записів у ній немає, людина зможе підтвердити стаж іншими документами.»
  5. «Якщо документи про роботу не збереглися й отримати їх неможливо, стаж може бути підтверджений показами щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.»
  6. «Якщо російська агресія спричинила пошкодження або знищення майна чи документів підприємства, стаж зараховуватимуть за процедурою, визначеною Пенсійним фондом за погодженням з Мінсоцполітики.»
  7. «До їхнього переліку додали виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, документи про банківські операції з нарахування та виплати зарплати, рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру роботи, а також інформацію податкових органів про заробітну плату або сплату єдиного податку.»
  8. «Пенсійний фонд України при призначенні пенсій буде повинен ширше використовувати відомості з державних електронних реєстрів.»
  9. «Якщо ім’я, прізвище, по батькові або дата народження в документі про стаж відрізняються від даних у паспорті чи свідоцтві про народження, звернення до суду буде не обов’язковим.»
  10. «Належність документа людині встановлюватиме Пенсійний фонд.»
  11. «Постанову ухвалено на виконання Закону № 4851-IX «Про внесення змін до Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" щодо підтвердження страхового стажу», який набрав чинності 2 серпня 2026 року.»

Редакція ВІДКОПАЛИ · Як ми працюємо

Поряд