Громадським організаціям: не переплачуйте за аудит гранту
BDO Ukraine пояснює, чому аудит фінзвітності не завжди закриває вимоги донора. У гайді розписано, як відрізнити перевірку гранту від загального аудиту, які стандарти (МСА, МССП 4400) застосовуються і чому важливо вести timesheet. Це допоможе уникнути помилок у звітності та відмови донора прийняти документи.
Зверніть увагу: Навіть якщо організація вже проходить щорічний аудит фінзвітності, це не означає, що вимоги грантодавця автоматично виконані.
Кому: Неприбуткові організації, благодійні фонди, громадські об'єднання та міжнародні організації
Що зробити
- Уважно проаналізуйте вимоги грантової угоди на предмет типу перевірки
- Визначте, які міжнародні стандарти (МСА, МССП 4400) зазначені в договорі
- Перевірте наявність обліку робочого часу та погоджених змін бюджету
- Зверніться до аудитора до завершення проєкту для підготовки документів
Що підготувати: Перелік документів для аудиту: угода, бюджет, фінансовий звіт, регістри, первинні документи, табелі, договори, виписки, документи щодо закупівель, витрати на персонал, листування щодо змін, документи затвердження витрат
Важливо знати
- Залучення аудитора після завершення фінансування може призвести до труднощів із підтвердженням документів чи операцій
- Відхилення від умов фінансування або непогоджені зміни бюджету можуть вплинути на результати перевірки
Звірено з першоджерелом 30.09.2026: Аудит гранту чи аудит фінансової звітності: як не помилитися з вимогами донора — BDO Ukraine (prostir.ua), опубліковано . На сторінці лише те, що там справді написано.
Що дослівно написано в першоджерелі (6)
«Фахівці BDO Ukraine надають послуги з незалежної перевірки грантових проєктів відповідно до вимог міжнародних донорів і застосовних міжнародних стандартів.»
«Ми допомагаємо неприбутковим організаціям, благодійним фондам, громадським об’єднанням і міжнародним організаціям»
«Для більшості перевірок аудитору знадобляться: - грантова угода і всі додаткові угоди - затверджений бюджет - фінансовий звіт за грантом - бухгалтерські регістри - первинні документи - табелі обліку робочого часу і договори з працівниками - банківські виписки - договори з постачальниками - документи щодо закупівель - документи, що підтверджують витрати на персонал (за потреби) - листування щодо погодження змін до бюджету або проєкту - документи затвердження витрат»
«перший крок після отримання гранту — уважно проаналізувати вимоги грантової угоди і обговорити з представниками донора ті питання, які вам до кінця не зрозумілі»
«Якщо аудитора залучають лише після завершення фінансування, можуть виникнути труднощі з підтвердженням окремих операцій або документів.»
«Непогоджені зміни бюджету або відхилення від умов фінансування можуть вплинути на результати перевірки.»