ВІДКОПАЛИ

Маловідомі корисні знахідки для українців

Що мені належить

Роботодавцю безкоштовно можна додати, відредагувати або видалити відомості про працівника в реєстрі ТЦК

Відповідає на питання: Як роботодавцю безкоштовно додати або видалити працівника в реєстрі ТЦК?

Послуга доступна в Дія за електронний підпис юрособи. Після опрацювання заяви відомості про працівника змінюються в державному реєстрі. Статус заявки можна відстежити в кабінеті громадянина.

Зверніть увагу: Роботодавець не має права змінювати військово-облікові дані, джерелом яких є ТЦК та СП, наприклад категорію обліку.

Кому

  • Юридична особа
  • Працівники, які є призовниками, військовозобов'язаними або резервістами та мають трудовий договір.
  • Роботодавці, які збирають і передають дані до ТЦК.
  • Усі юридичні особи, незалежно від розміру та сфери діяльності.

Кому не підійде

  • ФОП-роботодавці з найманими працівниками.
  • ФОП-підрядники та особи за цивільно-правовими договорами.

Умови

  • Наявність електронного підпису юридичної особи
  • Наявність повноважень
  • Наявність РНОКПП або паспортних даних працівника
  • Наявність військово-облікового документа.
  • Повідомлення до ТЦК протягом 7 днів після кадрових змін.
  • Оновлення списків протягом 5 днів при зміні даних працівника.
  • Звірка списків з ТЦК не рідше одного разу на рік.
  • Кількість штатних інспекторів для обліку від 2001 до 4000 людей
  • Кількість штатних інспекторів для обліку від 4001 до 7000 людей
  • Кількість додаткових інспекторів на кожні наступні 3000 людей

Скільки: Послуга надається безкоштовно

Подати до

  • Строк подання повідомлення до ТЦК після кадрових змін
  • Строк внесення змін до списків обліку після зміни даних працівника
  • Строк попередження про планову перевірку

Строки

  • Строк опрацювання автоматичний або до 3 робочих днів у разі необхідності ручного опрацювання ТЦК та СП
  • Частота звірки списків з ТЦК

Що зробити

  1. Натисніть «Подати заяву» та авторизуйтеся за допомогою електронного підпису юридичної особи
  2. Перевірте відомості про юридичну особу або відокремлений підрозділ та свої повноваження
  3. Оберіть дію: додати працівника, відредагувати відомості або видалити відомості про працевлаштування
  4. Перевірте сформовану PDF-заяву та підпишіть її електронним підписом

Що підготувати

  • РНОКПП або паспортні дані працівника
  • Електронний військово-обліковий документ (е-ВОД)
  • Накази про призначення відповідальної особи, її посадова інструкція, накази про підвищення кваліфікації
  • Списки персонального військового обліку
  • Журнал обліку результатів перевірок
  • Відомість оперативного обліку

Важливо знати

  • Послуга не призначена для усунення дубльованих записів; для цього потрібно звертатися до ТЦК та СП.
  • Порушення під час дії особливого періоду тягне за собою накладення штрафу на юридичних осіб від 34 000 до 59 500 грн.
  • За не ведення військового обліку штраф накладається на керівника підприємства.
  • За неналежне ведення військового обліку штраф накладається на особу, відповідальну за його ведення.

Звірено з першоджерелом 30.09.2026: diia.gov.ua, опубліковано . На сторінці лише те, що там справді написано.
Та сама програма також на офіційних сайтах: mod.gov.ua.

Що дослівно написано в першоджерелі (51)
  1. «Тут роботодавець може ініціювати актуалізацію відомостей персонального обліку: додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або видалити відомості про працевлаштування.»
  2. «Тут роботодавець може ініціювати актуалізацію відомостей персонального обліку»
  3. «Натисніть «Подати заяву» та авторизуйтеся за допомогою електронного підпису юридичної особи»
  4. «Військово-облікові дані, джерелом яких є ТЦК та СП, роботодавець не змінює»
  5. «авторизуйтеся за допомогою електронного підпису юридичної особи»
  6. «Перевірте відомості про юридичну особу або відокремлений підрозділ та свої повноваження»
  7. «Для додавання чи видалення можуть знадобитися РНОКПП або паспортні дані»
  8. «безоплатно»
  9. «Автоматично або до 3 робочих днів, якщо потрібне опрацювання ТЦК та СП»
  10. «Стежте за статусом у кабінеті громадянина.»
  11. «Натисніть «Подати заяву» та авторизуйтеся за допомогою електронного підпису юридичної особи.»
  12. «Для додавання чи видалення можуть знадобитися РНОКПП або паспортні дані.»
  13. «Перевірте відомості про юридичну особу або відокремлений підрозділ та свої повноваження.»
  14. «Оберіть дію: додати працівника, відредагувати відомості або видалити відомості про працевлаштування.»
  15. «Внесіть або перевірте потрібні відомості про працівника.»
  16. «Якщо ви уповноважена особа, зазначте керівника або підписанта для другого підпису.»
  17. «Перевірте сформовану PDF-заяву та підпишіть її електронним підписом.»
  18. «Роботодавець не змінює військово-облікові показники, зокрема категорію обліку, придатність або інші дані, джерелом яких є ТЦК та СП.»
  19. «Ні. Послуга не призначена для усунення дубльованих записів. У такому випадку потрібно звернутися до ТЦК та СП.»
  20. «Після успішного опрацювання працівника буде додано, доступні відомості буде оновлено або відомості про працевлаштування буде видалено в Реєстрі військовозобов’язаних.»
  21. «Можна додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або ініціювати видалення відомостей про працевлаштування після звільнення.»
  22. «Можливі причини: невалідний статус юридичної особи, електронний підпис без ЄДРПОУ, відсутність повноважень, відсутність працівника в Реєстрі або непідтверджені трудові відносини в ПФУ.»
  23. «Причиною можуть бути некоректні або неповні дані, їх непідтвердження іншими державними реєстрами або спроба змінити відомості, недоступні роботодавцю.»
  24. «Щодо працівника вже є заява, яку ще не опрацьовано. Нову зміну можна подати після завершення попередньої.»
  25. «Військовий облік на підприємстві ведеться щодо працівників з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів, з якими укладено трудовий договір.»
  26. «Відповідно до законодавства роботодавець має збирати, актуалізувати військово-облікові дані працівників та передавати до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).»
  27. «Військовий облік зобов’язані вести усі юридичні особи – як великі підприємства, так і малий бізнес, незалежно від сфери діяльності.»
  28. «Звільнені від цього обов’язку лише ФОП-роботодавці з найманими працівниками.»
  29. «Також не ведеться військовий облік щодо ФОП-підрядників та тих, хто працює за цивільно-правовими договорами.»
  30. «Військовозобов’язаного не можна приймати на роботу без військово-облікового документа.»
  31. «Роботодавець зобов’язаний подати відповідне повідомлення до ТЦК протягом 7 днів після видання наказу про прийняття на роботу, переведення та звільнення.»
  32. «Кадрова служба повинна внести зміни до списків персонального військового обліку протягом 5 днів, якщо працівник змінив місце проживання, сімейний стан, освіту або посаду.»
  33. «Не рідше одного разу на рік роботодавець має звіряти власні списки персонального військового обліку, військово-облікових документів працівників та інформації ТЦК.»
  34. «від 2 001 до 4 000 людей – 2 штатні інспектори;»
  35. «від 4 001 до 7 000 людей – 3 штатні інспектори;»
  36. «на кожні наступні 3 000 людей – додається ще 1 штатний інспектор.»
  37. «Про проведення планової перевірки підприємства обов’язково повідомляють за 10 днів до початку.»
  38. «Якщо кандидат використовує е-ВОД (електронний військово-обліковий документ), він має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.»
  39. «накази щодо призначення відповідальної особи (та її посадова інструкція), щодо необхідності підвищення кваліфікації;»
  40. «списки персонального військового обліку;»
  41. «журнал обліку результатів перевірок;»
  42. «відомість оперативного обліку з даними про кількість військовозобов’язаних, заброньованих працівників тощо.»
  43. «За наявності технічної можливості підприємства можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал Дія без зайвих паперів.»
  44. «У разі отримання розпорядження ТЦК та СП про виклик працівника, роботодавець має: - видати наказ про оповіщення;»
  45. «ознайомити працівника з ним під підпис;»
  46. «забезпечити його прибуття до ТЦК та СП або звільнити від роботи на час виконання цього обов’язку.»
  47. «Обов’язок вести військовий облік за місцем роботи встановлено Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу».»
  48. «Практичний порядок роботи кадрових служб визначено Постановою Кабінету Міністрів України № 1487 від 30.12.2022.»
  49. «Згідно зі ст. 210-1 КУпАП порушення під час дії особливого періоду тягне за собою накладення штрафу на юридичних осіб від 34 000 до 59 500 грн.»
  50. «За не ведення військового обліку штраф накладається на керівника підприємства.»
  51. «За неналежне ведення – на особу, відповідальну за ведення військового обліку.»

Редакція ВІДКОПАЛИ · Як ми працюємо

Поряд