Працівник їде у відрядження власним авто: ДПС вимагає ПДФО, ВЗ та ЄСВ із вартості пального - як цього уникнути

ДПС у ІПК №5108/ІПК/99-00-24-03-03 від 27.08.2026 підтвердила, що компенсація пального для власного авто працівника під час відрядження оподатковується як додаткове благо (ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22%), але пропонує легальну схему уникнення податків через договір оренди авто або відшкодування витрат на проїзд.

Кому це

Роботодавці, бухгалтери, працівники, які їздять у відрядження власним авто

Умови

Щоб уникнути оподаткування пального як доходу, потрібно: 1) Укласти нотаріально посвідчений договір оренди авто у працівника (оподатковуються лише орендна плата ПДФО+ВЗ, без ЄСВ, пальне купує компанія); 2) Або відшкодовувати витрати на проїзд (таксі, квитки) за п. 170.9 ПКУ без податків. Проста компенсація чека на пальне для власного авто без оренди — ризик донарахувань.

Що зробити

Перевірити поточну схему відшкодування пального для відряджень: якщо це просто компенсація чека за пальне для власного авто — замінити на договір оренди (з нотаріусом) або відшкодування витрат на проїзд третіми особами.